行政有哪些工作
1. 日常行政事务管理 :
文件管理:接收、登记、传阅、存档公司内外部文件。
会议管理:安排和组织会议,包括通知、记录和跟踪会议决议。
物资管理:负责固定资产、办公用品、礼品等的采购、领用和库存管理。
日常接待:接待来访者,提供会议室和茶点,协调工作。
文档资料收集:整理公司内部文档资料,如员工档案、规章制度等。
2. 后勤保障工作 :
员工福利:制定和执行员工福利制度,组织员工活动。
办公环境维护:保持办公环境的清洁卫生,维护设施设备。
交通安排:管理员工上下班交通,如车辆租赁和司机服务。
3. 外部机构对接 :
与工商局、统计局等外部机构进行沟通和协调。
4. 行政采购 :
办公用品、低值易耗品、固定资产的采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
5. 库房管理 :
管理库房,包括固定资产和办公用品的存储与分发。
6. 其他工作 :
公司资质/年检、证照印章管理、公文流转、公司档案管理。
公司活动组织、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。
办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理。
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理。
负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度。
负责现场食堂的监督管理工作。
办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
负责现场指挥部辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及维护。
处理公司与客户之间的相关事务,如交纳电话费、物业费。
完成领导临时交办的任务。
行政工作的目的是确保公司日常运营的顺利进行,提供高效的行政支持,并维护良好的公司形象和内部环境
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